Participants practice media interviews during a simulation exercise
El proceso de solicitud
¿Puedo solicitar todos los puestos vacantes de pasantía que desee?
No hay límite en cuanto al número de puestos de pasantía a los que se puede presentar una solicitud. Sin embargo, no se aceptará una misma carta de presentación genérica para todas las solicitudes: deberá presentar una carta específica para cada puesto que solicite.
¿Qué información debo facilitar en mi solicitud en línea (a través de Stellis)?
El proceso de solicitud requiere completar un perfil en Stellis que incluye:
- preguntas para determinar si cumple los criterios de admisibilidad;
- su formación;
- los estudios en curso;
- sus conocimientos de idiomas y su experiencia (titulación, formación, publicaciones y conocimientos de informática); y
- su motivación para solicitar el puesto de pasantía específico o genérico en la OMS.
No tengo experiencia profesional. ¿Podrían darme algún consejo para cumplimentar la sección sobre mi experiencia?
A los estudiantes que no tienen experiencia profesional puede resultarles difícil cumplimentar EL apartado correspondiente. Le sugerimos que repase su experiencia teniendo en cuenta su trayectoria académica y cualquier otra actividad que haya realizado. Puede explicar cómo esas experiencias le han permitido desarrollar aptitudes y competencias para trabajar en equipo, tomar decisiones y resolver problemas. Por ejemplo, pueden estar relacionadas con su formación actual o con una situación personal.
¿Cómo redactar una carta de motivación o presentación?
En la declaración de motivación, es decir, la carta de presentación, exponga los motivos por los que solicita la pasantía específica o genérica de la OMS que haya elegido. Explique cómo cree que podría contribuir a las tareas descritas en el puesto y qué beneficios le reportaría la experiencia de realizar una pasantía en la OMS. Incluya toda la información adicional que considere pertinente para facilitar el proceso de selección. Recuerde que no debe utilizar una carta genérica, sino adaptar su carta de presentación al puesto específico que solicita.
¿Qué información debe contener mi carta de presentación?
Exponga los motivos por los que solicita esa pasantía concreta de la OMS y exponga qué aptitudes y experiencia cree que puede aportar a la Organización. La carta no debe superar los tres párrafos. Escriba una carta específica para cada puesto que solicite.
¿Debo presentar documentación que demuestre que he superado un examen de idioma reconocido oficialmente?
Durante el proceso de contratación, se le puede pedir que demuestre el nivel de competencia lingüística indicado en su solicitud. A tal efecto, es posible que se le haga una prueba oral y que deba presentar una confirmación oficial de que ha superado un determinado examen de idioma.
¿Puedo ponerme en contacto con funcionarios del departamento de la OMS que me interesa para pedir más información sobre la estructura y las tareas relacionadas con la pasantía que he solicitado?
Si se le selecciona para realizar una pasantía, la persona de contacto correspondiente de la oficina de la OMS se pondrá en contacto con usted.
¿Cuánto tiempo tardaré en recibir noticias?
Solo se contactará con los candidatos que superen esta fase, si bien el tiempo de respuesta puede variar. Si no recibe respuesta en un plazo de entre cuatro y ocho semanas desde la fecha límite de presentación de solicitudes para el puesto de pasantía vacante, puede entender que no ha sido preseleccionado en esa ocasión.
¿Cómo se prepara una entrevista?
Si se le preselecciona para una pasantía en la OMS, la unidad técnica correspondiente se pondrá en contacto con usted para hacerle una entrevista, que también podrá incluir una prueba escrita. Le recomendamos que formule todas las preguntas y pida las aclaraciones que necesite durante la entrevista para comprender plenamente qué se le pedirá durante el desempeño de las tareas asignadas. También es importante que entienda qué puede ofrecerle la experiencia de aprendizaje; por ello, le animamos a formular preguntas sobre los objetivos de aprendizaje indicados en la descripción del puesto.
No he sido seleccionado para una pasantía. ¿Puedo volver a solicitar otras pasantías?
Sí. Se puede volver a solicitar cualquier puesto de pasantía vacante si se cumplen los requisitos mínimos de admisibilidad.
Información general
Si soy seleccionado, ¿qué tipo de trabajo me asignarán?
El puesto de pasantía que solicitó determina el tipo de tareas que se le asignarán durante su pasantía en la OMS.
¿Cuánto dura una pasantía en la OMS?
Las pasantías en la OMS duran un mínimo de seis (6) semanas y un máximo de 24 semanas, que deben ser consecutivas. La unidad técnica correspondiente determina su duración total en función de las necesidades de trabajo y de otros factores. Toda pasantía, con independencia de su duración total, exige una dedicación a tiempo completo. Cabe recordar también que cada persona solo puede realizar una pasantía en la OMS.
¿Tengo que estar en la oficina de la OMS a tiempo completo?
Si: las pasantías en la OMS son a tiempo completo. En Ginebra, los pasantes deben trabajar de lunes a viernes, ocho horas al día. Los días y horarios de trabajo pueden variar en función del lugar de destino. Este asunto se tratará durante la entrevista.
¿ Puedo realizar mi pasantía en dos lugares distintos, por ejemplo, una parte en un país y otra en otro país?
La pasantía solo podrá realizarse en un lugar. No es posible dividirla entre dos lugares distintos.
Debido a exigencias de mi universidad, solo puedo realizar una pasantía en determinadas fechas. ¿Es posible realizarla en esas condiciones?
Si se le preselecciona para un puesto de pasantía y una oficina de la OMS se pone en contacto con usted para realizar una entrevista, podrá comunicar su disponibilidad directamente a la unidad técnica.
En la mayoría de los anuncios de pasantías publicados en el sitio de la OMS se indica el periodo previsto para realizarlas. Si sabe que no estará disponible durante el periodo indicado para ese puesto, le rogamos que se abstenga de solicitarlo.
¿Se evaluará mi pasantía?
Al finalizar la pasantía, participará en una evaluación realizada por su supervisor. Esta evaluación quedará archivada electrónicamente en los registros del Departamento de Recursos Humanos de la OMS.
¿Recibiré un certificado al finalizar mi pasantía en la OMS?
Sí. La OMS expide certificados a los pasantes que lo soliciten. Además, cada pasante puede pedir a su supervisor que redacte una carta de recomendación al finalizar la pasantía.
¿Puedo redactar mi tesis durante mi pasantía en la OMS?
No existe ninguna disposición relativa a la redacción de tesis durante una pasantía. Si se le selecciona para realizar una pasantía, deberá tratar esta cuestión con su supervisor, que es quien puede decidir al respecto. Sin embargo, tenga en cuenta que no se permite revelar ni utilizar ninguna información inédita o confidencial de la que tenga conocimiento durante la pasantía y que, salvo autorización expresa de la Organización Mundial de la Salud, no se permite publicar informes ni artículos basados en información obtenida durante la pasantía, ni mientras esta se realiza ni con posterioridad.
Mi universidad o mi patrocinador me exigen que la OMS firme un acuerdo específico con ellos. ¿Es posible?
Las pasantías vinculan directa y exclusivamente a la OMS con los candidatos. Todos los acuerdos los emite únicamente la OMS, como documentos jurídicos de la Organización. La OMS no acepta firmar ningún acuerdo propuesto o exigido por un patrocinador, una universidad o una institución equivalente. El único documento que firma la OMS es la carta de oferta de pasantía de la Organización, que, a su vez, el candidato a pasante debe firmar directamente como condición para iniciar la pasantía.
El servicio de orientación profesional de mi universidad desearía firmar con la OMS un acuerdo marco relativo a la incorporación de pasantes. ¿Con quién deberían ponerse en contacto?
La OMS no suscribe acuerdos marco con ninguna entidad externa en relación con la incorporación de pasantes.
¿Me ayudará la OMS a encontrar alojamiento?
La Organización no ayuda a los candidatos a pasantes a encontrar alojamiento. Sin embargo, según el lugar de destino, en la guía oficial de bienvenida para pasantes de la OMS o en las notas informativas brindan información y consejos a este respecto. Se recomienda no efectuar pagos anticipados ni proporcionar sumas en concepto de garantía por el alojamiento antes de llegar al lugar de destino. También se desaconseja transferir fondos a través de Western Union o a bancos que no se encuentren en el lugar de destino.
¿Podría ser contratado como funcionario de la OMS después de mi pasantía?
El programa de pasantías de la OMS no está vinculado a los procesos de contratación de la Organización y no debe generar expectativas de empleo. Su finalidad es complementar los estudios de los pasantes. El acceso a los puestos de la OMS se rige por los procedimientos de contratación y selección establecidos. Los pasantes y las personas que hayan realizado pasantías podrán presentarse libremente como candidatos externos a cualquier puesto vacante abierto a candidatos externos para el que estén cualificados.
Criterios de admisibilidad
Obtuve mi título oficial hace unos meses y estoy interesado en presentar una solicitud de pasantía. ¿Puedo presentar una solicitud para hacer una pasantía?
Puede solicitar una pasantía hasta 18 meses después de haber obtenido su título oficial.
¿Pueden solicitar pasantías los estudiantes de doctorado?
Sí, los estudiantes de doctorado pueden optar a las pasantías.
Estoy matriculado en una titulación de grado. ¿Puedo presentar una solicitud para hacer una pasantía?
Las titulaciones de grado se aceptan siempre que, antes de la fecha de inicio de la pasantía, se hayan completado al menos tres años de estudios a tiempo completo para obtenerlas.
Estoy cursando una maestría en línea. ¿Puedo presentar una solicitud para hacer una pasantía?
Sí. Los estudiantes de titulaciones en línea pueden optar a las pasantías, en función de la carga de trabajo y del estado de acreditación de la universidad.
En la actualidad, no estoy matriculado en un programa de estudios conducente a una titulación. ¿Puedo presentar una solicitud para hacer una pasantía?
Puede solicitar una pasantía si presenta la solicitud para el puesto vacante en los 18 meses posteriores a la obtención de su titulación más reciente.
¿Qué idiomas debo dominar?
Deberá dominar uno de los idiomas de trabajo de la oficina de destino. El idioma concreto se indicará en el aviso de vacante y dependerá del lugar de destino. Algunas pasantías pueden requerir el conocimiento de más de un idioma. Los idiomas oficiales de la OMS son el árabe, el chino, el español, el francés, el inglés y el ruso, aunque los requisitos pueden variar de una región a otra. En algunos lugares de destino, conocer el idioma local puede ser una ventaja.
¿Debo presentar documentación que demuestre que he superado un examen de idioma reconocido oficialmente?
Durante el proceso de contratación, se le puede pedir que demuestre el nivel de competencia lingüística indicado en su solicitud.
¿Qué tipo de visado o de permisos necesito para realizar una pasantía en la OMS?
No se permite en ningún caso realizar una pasantía en el país de destino con un visado de turista. Los pasantes deben encargarse de obtener los visados necesarios. Una vez seleccionados, los candidatos a pasantes reciben una carta de confirmación de la pasantía y también pueden pedir a su oficina de la OMS una carta específica de apoyo para solicitar el visado. Ambas cartas pueden utilizarse como documentación a tal efecto. Por lo que respecta a los candidatos que solicitan pasantías en Suiza, las autoridades suizas consideran que las actividades de pasantía realizadas con una organización internacional en territorio suizo entran en la categoría de actividad lucrativa. Los candidatos a pasantes deben consultar a la Embajada de Suiza en sus respectivos países para saber qué tipo de visado necesitarán en Suiza para realizar una pasantía en la OMS. Cada persona tiene un historial de viaje propios y, en ocasiones, varios pasaportes o nacionalidades, por lo que deberá comprobar qué se le exige en su caso concreto. Todos los costos de los visados correrán a cargo del candidato a pasante.
Disposiciones relativas a los pasantes de la OMS
¿Tienen los pasantes derecho a días libres durante la pasantía?
Los pasantes de la OMS tienen derecho a disfrutar de 2,5 días al mes de tiempo libre personal durante la pasantía. Pueden tomarlos mes a mes o acumularlos a lo largo del periodo de la pasantía, siempre que el supervisor correspondiente esté de acuerdo.
¿Tienen los pasantes derecho a ausentarse por enfermedad?
Si no se encuentran bien, no se espera que los pasantes trabajen, pero es importante informar a la Organización de cualquier ausencia. A este respecto, se aplican los mismos requisitos de notificación que a los funcionarios.
¿Proporciona la OMS un seguro de enfermedad y de accidentes a los pasantes?
Sí. La OMS proporciona a todos los pasantes un seguro de enfermedad y de accidentes durante toda la pasantía. La confirmación de este seguro se podrá consultar en el apartado de términos y condiciones de la carta de oferta de pasantía.
¿Puedo obtener apoyo económico de la OMS?
Desde enero de 2020, los pasantes pueden recibir apoyo económico de la OMS, cuya cuantía máxima posible se indica en el aviso del puesto de pasantía vacante. Esta cantidad varía en función del lugar de destino de la pasantía.
¿Proporciona la OMS vales de comida?
En función del lugar de destino y de sus instalaciones, los pasantes pueden recibir vales de comida para utilizar en días laborables, de lunes a viernes, o una cantidad en efectivo para los almuerzos de esos días. Los pasantes destinados en Ginebra reciben vales de comida diarios por valor de 20 francos suizos para los comedores de la OMS. En los demás lugares de destino, las disposiciones y los importes correspondientes se le comunicarán durante la entrevista.
¿Reembolsa la OMS los gastos de viaje de ida y vuelta al lugar de destino?
Se podrán cubrir los gastos de viaje aprobados de algunos pasantes de países menos adelantados o de ingresos medios.